工行济南长清支行加强执行力建设规范办公工作秩序
摘 要:为落实各项规章制度,推进执行力建设,不断树立良好的对外形象,促进各项经营指标的顺利实现,近期,工行济南长清支行采取多项措施,进一步加强内部管理,规范办公秩序。
为落实各项规章制度,推进执行力建设,不断树立良好的对外形象,促进各项经营指标的顺利实现,近期,工行济南长清支行采取多项措施,进一步加强内部管理,规范办公秩序。
一、树立良好的服务形象。要求员工工作时间必须统一着工装,保持仪容端庄,仪表整洁,做到男员工不留长发、不蓄胡须,女员工不浓装艳抹,不带夸张首饰,不染奇色怪发,要求女员工画淡妆,日常工作中使用文明用语,提倡讲普通话,做到语言得体、语气谦和、表达清晰明确。
二、保持良好的办公秩序。各部门要落实卫生制度,做到办公用品摆放整齐有序、办公环境干净清洁,不放置危险物品和大件私人物品。上班期间不串岗、聊天、不吃零食、严禁公话聊天、炒股等,不做与工作无关的事项,不大声喧哗,保持良好的办公秩序。
三、实行首问负责制。对上级行、对各部门之间或客户反映的情况或提出的问题要实行首问负责制。第一个接待人员属本人工作职责范围的要积极办理完毕;如不属本人工作职权范围的,应及时与部门负责人或相关部门人员联系,并将事情交接给负责办理人员,属本人工作职责范围的能当时办理的当时办理,能及时解决的立即解决,对疑难问题应在一个工作日之内给予答复或解决,真正树立主动服务意识,提高工作效率。
四、加强沟通与协调。各部门要树立大局意识,整体意识,树立全行一盘棋的思想,要以积极主动的态度搞好沟通与协调,工作既要各负其责,又要搞好配合,从而确保全行各项工作的顺利进行,切实避免扯皮、推诿现象的发生。
五、提高执行力。各部门对上级行要求办理的工作或要求上报的工作事项,以及支行安排的各项工作要按时保质完成,对各项工作要抓好落实。
六、加强值班制度。节假日实行行级领导值班制度,各部室安排值班人员。节假日要求各营业网点合理安排工作人员,确保各项业务正常开展,实行网点主任或现场管理人员轮流带班制度。
七、以上规定由办公室负责检查考核,做到日常检查和定期检查相结合,对发现的问题办公室要按部门设立专门的登记簿(表)进行登记考核,发现以上规定不符合要求的扣减部门季度绩效。
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