山东新华保险办公室全面梳理各项工作 进一步提高行政条线工作水平

　　“合规就是生存力”。对于办公室序列而言，无论是印章、资产管理还是招投标采购等流程还是品宣工作，既要求操作规范、手续完备，又要依法合规、防范风险。因此，办公室序列强化基础管理和突出管理前置是确保在合规基础上，不断提升保障服务水平、以管理创造价值的关键所在。

　　自六月份以来，山东新华保险办公室以合规为着眼点、以规范标准为着力点、以全面梳理纠错改正为立足点，开始对办公室工作进行全面梳理。本项工作共分五个阶段，第一个阶段为标准制定阶段;第二个阶段为标准培训阶段，第三个阶段为检查和反馈阶段，第四个阶段为整改阶段，第五个阶段为抽查阶段。

　　对于本次流程梳理，分公司办公室立足实际，制定了涵盖办公室所有工作的共计50余个风险点的检查底稿。同时，成立了六个检查小组，先是围绕检查底稿就检查的方式、方法、重点、标准和要求先后进行了三次培训。自8月份开始，六个检查组分别对全省14家三级机构(每家三级机构抽查2—3家四级机构)进行现场检查，并将检查发现问题汇总后在八月底召开的分公司办公室半年会上进行分析通报，同时，要求各机构将整改方案、整改路径、整改行事历等报分公司办公室，分公司办公室将在何时的时间再次进行抽查。

　　本次流程梳理不同于以往的内部检查，而是从风控角度出发，全面、仔细、严格地梳理各岗位流程，制定了涵盖证照、公文、档案、宣传、合同、印鉴、资产、房产、采购、物料及低值易耗管理等各方面共计50余个风险点的检查底稿。底稿经分公司办公室各岗位多次修改后，又通过三次集中培训，使检查人员进一步熟悉各岗位工作流程，统一检查标准，同时也增加了办公室序列人员对其他岗位的了解。

　　在现场检查阶段，每个检查小组分别由分公司办公室及中支机构办公室各一人组成，确保检查过程的公正、公平、公开，同时，以此为契机加强各三级机构办公室之间的沟通和交流，相互取长补短。各三级机构提前进行了自查和流程梳理，不走过场，对于自身存在的问题不遮掩、不瞒报，而是积极寻求解决问题和整改的方式方法，共同努力减少和防范风险，真正将本次风险点梳理和检查的目的落到实处。

　　“生存力是底线要求，离开了生存力，就谈不上生产力和生命力”。山东分公司办公室历来高度重视合规管理，通过本次风险点梳理和现场检查，全省办公室序列人员的风险防范意识进一步提升，各岗位工作流程进一步规范，机构间的沟通交流进一步增强，以打造合规生存力全力助推管理创造价值的能力提升。