建行滨州分行多策并举提升行务运行精细化水平

　　建行滨州分行将精细化管理的理念融入到行务运行业务流程之中，落实到各种管理办法和措施之中，加强数据分析应用，提高办公管理的规范化、标准化。

　　一是加大制度的梳理重检，推进各项工作的流程化、规范化和标准化。持续推进制度不间断的修订完善工作，在已有制度的基础上，建立健全档案管理、信息报道、公文处理、印章保密等的管理制度。下一步，分行将组织对全行办公管理的规章制度进行一次全面清理，同时还将在全面梳理、提炼“单行”规章制度的基础上，完成办公室各项制度和工作流程的电子化汇编，形成办公管理的操作手册，使基层经营单位在办理各项事务时一目了然，并以此推动各部门规章制度的梳理、完善和整合汇编。

　　二是加强办公系统的信息化建设，提高专业化服务水平。该行高度重视OA系统的运行维护和功能拓展，在OA系统中全面启用事务审批、会议通知、便函等模块，逐步将行内各种信息载体纳入OA系统，减少纸质文件的流转。扩大普及视频会议系统的利用范围，充分利用视频会议系统等进行远程讨论和交流，形成立体沟通网络，促进决策信息的快捷传导。

　　三是加强公文管理，切实提高分行文书质量。采取多种形式加强公文处理知识的学习教育，增强按规则、程序办事的自觉性，使重要文函更好地反映全行的业绩，公文运转更专业，更全面准确传导行领导的决策意图。进一步加强日常公文处理的监测和审核，加强对文件的审查退回力度，严格按照行文规则和规定的渠道处理公文，提高全行公文和签报处理规范化水平。

　　四是通过档案集中化推进全行档案管理的标准化、规范化。建立健全档案管理考核制度和重要档案的强制归档制度，以确保档案的完整性和准确性。把好档案管理的入口关，尽量减少纸质文件的生成，以电子档案为主，压缩电子文件的打印量。

　　五是加强风险管理和防范，做好保密印章管理工作。加大保密宣传教育和人员培训力度，在全行员工中全面普及保密知识。深入抓好上级行印章管理相关规定的落实，规范各经营单位印章操作行。对全辖的印章使用和管理进行全面检查，健全印章管理台账，强化用印审批，规范用印流程。