新华保险理赔服务打响“星级保卫战”
摘 要:业精于勤而荒于嬉。历时三个月,抽调总、分公司核赔骨干35人次组建复检小组,深入34家分公司的58家中支公司,按照服务项目、服务质量、服务工具、服务环境、影响评价共5大项17小项标准进行评估,新华保险2012年度星级理赔服务复检工作在全国打响了一场“星级保卫战”,将“以客户为中心”的经营战略进行到底。
业精于勤而荒于嬉。历时三个月,抽调总、分公司核赔骨干35人次组建复检小组,深入34家分公司的58家中支公司,按照服务项目、服务质量、服务工具、服务环境、影响评价共5大项17小项标准进行评估,新华保险2012年度星级理赔服务复检工作在全国打响了一场“星级保卫战”,将“以客户为中心”的经营战略进行到底。
参与“保卫战”的主要为2011年度获得三星级服务标识认证的分支公司。复检小组通过随机抽取方式,对21家分支公司现场复检,37家远程复检其成果物,复检比例为10%,且每家分公司至少复检一家中支公司。未通过复检的机构,将取消2011年授予其的星级标识,并责令限期整改到位。
图:新华保险复检小组现场检查理赔工作
“脸面”和实力的象征
新华保险客户权益部负责人朱敏说,获得星级服务标识的分支公司,尤其是2011年首批评定的三星级及以上星级公司,不仅代表了其在当地理赔服务的最高水平,在某种程度上还是其荣誉和实力的重要组成部分,是“脸面”的象征。理赔星级服务建设工作早已突破了单纯理赔的意义,还是新华保险“以客户为中心”战略整体落地的重要纽带和牵引绳。
2011年,新华保险共有190家分公司本部及中支公司参与了首批星级理赔服务评定,被正式授予星级服务标识,其中超过一半的分支机构达到3星及以上标准。
上海分公司是去年被评为四星级理赔服务的少数机构之一。在他们看来,“四星”意味着理赔的任何一个细微之处都要做得足够完善。他们要求对柜面办理医疗理赔业务的客户进行100%慰问、客户理赔感知满意度不低于95%,要有特色理赔服务等。
为了保住“四星”理赔服务的荣誉,上海分公司除了制定专岗专员,根据星级验收达标规范内容严格执行,定期公布阶段服务成果,还在接受复检小组评定之前进行了自查和自检,并就自检中存在的问题进行通报。此外,他们与其它分公司不断交流沟通,学习和应用优秀的服务经验。最终,他们成功通过了2012年度复检。
公开公平的“竞技场”
参与理赔星级服务建设的分公司普遍认为,理赔星级服务建设还有一个重要意义,就是实现了全公司理赔服务的标准化、规范化,使理赔服务不再因机构发展不均衡而参差不齐。从这方面来说,理赔星级服务的评定及复检,对于每家分公司而言,都是一个公开公平的“竞技场”。
“星级服务将繁多的理赔服务项目归纳、提炼,用一套标准化的服务要求,明确了理赔服务的工作方向,而且具分段目标性,给予分公司阶段努力的方向与时间。”广东分公司理赔负责人贾宇说。
广东分公司在去年星级服务评定中获得了“三星”认证。对于今年的复检,他们显得非常自信。贾宇说,“理赔服务星级建设是一项长期的系统工程。检查只是一个手段,无论检查与否,我们都将理赔服务星级建设视为日常的基础工作去重视、去落实。”同时,他们也在积极筹备明年向更高的理赔星级目标迈进,准备制定有地方特色的理赔查勘服务规范和服务准则。“打造专业化、标准化、特色化的理赔服务将是我们的终极目标。”贾宇说。
经过复检小组严格对照星级评定达成标准审核评定,新华保险总公司进行了二次复核,最终,抽取复检的58家分支公司中,有53家通过检查,赢得了“星级保卫战”的胜利,通过率为91%。
针对在复检过程中发现的问题,新华保险提出,分公司要整合服务资源,将星级理赔服务建设作为持续性、系统性工作推进,不断提升客户满意度;对弱势机构要加大资源投入,力争全面推广星级建设;理赔服务项目和服务资讯的内部沟通要及时准确,以更好地发挥理赔服务价值。
n 链接:什么是“星级理赔服务”?
借鉴国际通行的酒店业星级管理模式,新华保险开保险行业之先河,首创了“理赔服务星级评定管理体系”,该体系统一了各分支机构的理赔标准,量化了考核评定指标,即:从服务项目、服务质量、服务工具、服务环境和影响评价共5个方面17项标准,并据此将分支机构的理赔服务水平划分为不同的4个星级。1星和2星代表诚信规范化的服务标准,在此基础之上,客户能够在3星和4星的分支机构享受到更优质、更高效、更人性化的服务。
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