工行济南天桥支行营业室“服务5零”经验交流
摘 要: 工行济南天桥支行营业室是一个有着优良服务传统的营业网点,该网点以业务量大、业务种类多、服务规范而居支行各营业网点之首。开展“服务5零”创建活动以来,以优质的服务赢得了各项业务的健康发展,在2013年旺季业务活动中荣获上级行“突出贡献网点”称号。
工行济南天桥支行营业室是一个有着优良服务传统的营业网点,该网点以业务量大、业务种类多、服务规范而居支行各营业网点之首。开展“服务5零”创建活动以来,以优质的服务赢得了各项业务的健康发展,在2013年旺季业务活动中荣获上级行“突出贡献网点”称号。
该营业室按照“服务品质提升年”的要求,在“服务5零”创建活动之时,细致分析活动要求,逐条落实,制定出适合网点自身的服务措施,特别是在解决客户排队时间和服务投诉方面,开创了网点服务新气象。
一、做好业务分流,减少客户排队时间
客户来自四面八方、各自办理的业务不同,脾气性格迥异,针对以上不同,营业室根据不同的客户需求,对每个岗位、每位员工、每个工作时段,因人而异的进行了明确分工,做到了责任到人,细致落实。坚持每天开门由网点负责人带领员工列队迎接第一批客户,为广大客户留下了美好的第一印象;大堂经理着装整齐、规范,服务用语规范到位,肢体语言规范干练,这三个“规范”体现了员工敬业、向上、热情、细致的良好素养和较高的职业道德。迎接问候每位客户,不仅体现出对客户的爱心,同时,也加深了对客户的了解,并能在最短得时间里,了解与识别客户需求同步,有针对性的分流客户,从而减少了客户的排队时间,有效地提高了工作效益,使客户享受到了热情、快捷、优质、高效的服务。
为做好客户分流工作积极研究办法,制定切实可行的工作措施:一是增加大堂经理力量,业务闲暇时抽出柜员每周轮流值大堂,协助大堂经理做好客户分流工作,当客户排队等候时间较长时(超过20分钟),实行弹性窗口,开设贵宾客户快速通道,实现快速服务,窗口开工率达到90%以上,业务繁忙时,除了开足现金窗口外,网点还安排非现金窗口办理购买理财产品、银行卡启用等非现业务,缓解客户排长队,减少客户等待时间。平时网点至少有三名大堂经理在岗,客户经理、理财经理没有其他事情也要一律在大堂值班,确保客户进入网点后,能在第一时间主动上前询问客户办理业务需求,耐心解答客户提出的各种不同类型的业务问题,并对各类客户进行分流,引导客户自助办理业务。安排专人负责ATM存取款一体机的管理和维护,确保客户顺利使用,据统计,营业室的机具正常运转率达到99.9%。为了达到这一目标,营业室坚持每天设施小检查,一周设施重点检查,每月设施全面检查,确保自助设备时刻以最佳的性能为客户提供服务。营业室还倡导客户预约服务,设置简单客户快速受理窗口、预填单等措施。多项措施的协同互补,避免了客户排长队现象的发生。目前,客户使用自助设备办理业务的越来越多,客户排队问题得到解决,分流工作成效显著。
二、细化服务管理,提升客户满意度
服务是心贴心的一项工作,对待客户不能有半点地马虎。营业室的柜员始终坚持站立服务,面带微笑的迎送每一位客户,办理业务时耐心细致的询问每位客户的业务需求,做到来有迎声,问有答声,走有送声的三声服务;对于客户的需求或疑问,营业室每位员工都能做到细心了解客户的需求,耐心解答客户的疑问并热心解决客户的难题,尤其是业务收费、行内规定、风险提示等方面更是做到解释到位。
加强服务精细化管理,从基础做起,不断提高服务技能和服务质量,提高客户满意度。一是做好基础服务工作。主动关注客户,做到客户来有迎声,问有答声,走有送声,让客户真正体会到有人关注客户,尊重客户,礼貌待客。二是与客户进行充分的沟通。在服
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