工行山东分行营业部周密安排促离行式ATM运行再上新台阶
摘 要:进入2014年以来,工行山东分行营业部在ATM管理上认真查找不足,积极探索新的运行机制,以“服务、安全、高效”为工作中心,克服各种困难和不利因素,积极开拓,锐意进取,以实际行动促进离行式ATN运行再上新台阶。截至1月23日,离行式ATM自助设备继续保持着高效运行态势,现金保障率、硬件运行率和非技术故障率均均在全省工行系统前列。
进入2014年以来,工行山东分行营业部在ATM管理上认真查找不足,积极探索新的运行机制,以“服务、安全、高效”为工作中心,克服各种困难和不利因素,积极开拓,锐意进取,以实际行动促进离行式ATN运行再上新台阶。截至1月23日,离行式ATM自助设备继续保持着高效运行态势,现金保障率、硬件运行率和非技术故障率均均在全省工行系统前列。
一是提升监测管理,快速处置故障。改变以往主值班员单一的监测管理模式,由现金管理中心主值班员、部门值班经理和业务专管员三条线同时对离行设备进行实时监测,通过及时查看ATM监控系统机器运行情况,做到早发现问题或故障,及时进行处理;针对市区部分区域经常停电的状况,积极与电力部门进行联系或通过当日报纸查询停电信息,提早做出应对措施,为提高ATM硬件运行率和服务质量提供了可靠保障。
二是强化规章制度,完善内部管理。根据部门实际状况和业务发展的需要,在健全规章制度上下功夫,在执行规章制度上做文章,同时做好监督检查工作,有力的保障的规章制度的执行。对部门各岗位的岗位职责和服务应急预案进行充实和修订,明确了工作责任和处置程序,提升了完成本职工作和处置应变能力;通过完善本部门绩效考核办法,提高工作效率,保证ATM的正常运转,将工作指标进行细化和量化,强化了管理,规范了员工的操作行为,促进了规章制度的落实。
三是做好部门合作,营造服务环境。新年伊始,根据中心工作和业务的发展,及时调整工作思路,寻求新的突破口,着力提高ATM硬件运行率、现金保障率和非技术故障率,确保ATM的正常运转,强化与各部门之间的协调合作、提升服务水平,把“保运行、保服务”作为头等大事来抓。加强同押运公司的协调,加强与库房部的协调,加强车辆的协调,为提高ATM通畅运行和服务质量提供了可靠保障。
四是优化操作流程,提高现金保障。按照离行式ATM备付金的出库及封包入库操作流程,本着“内控严密、程序规范、提高效率”的原则,结合工作实际,对清分款项实行严格的清分筛选,不仅对客户提供优质款项,同时也抑制自助设备故障(出入钞模块故障)发生的频次,有效地提高了设备运行效率。
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