架起公司与客户间的那座桥 记新华保险济南中心支公司客户服务部经理刘云
摘 要:2003年3月,刘云来到济南新华保险。转眼间,十年就过去了,先后做过承保岗、单证岗、综合柜员、投诉岗,专业技能自然不在话下,但作为一名客服人员,更重要的是学会如何与客户有效的沟通。
题记:“泉城”济南,“家家泉水,户户垂杨”。而在济南新华保险人的心里,也有这么一处温润秀丽的泉水,那就是刘云经理以及她带领的客服队伍和谐进取、诚信服务、爱岗敬业的精气神,这股泉水滋润着一线队伍开疆辟土的豪气,这股泉水默默地为公司的发展提供养分,这股泉水看似平淡,实则充满力量!
2003年3月,刘云来到济南新华保险。转眼间,十年就过去了,先后做过承保岗、单证岗、综合柜员、投诉岗,专业技能自然不在话下,但作为一名客服人员,更重要的是学会如何与客户有效的沟通。沟通是建立信任的唯一桥梁,只有有效的交流,才能走进客户的内心,获得客户的信任,才能为客户提供更贴心的服务。刘云这么说过,客服人员就是公司的窗口,对外,我们就代表了公司,但也要将心比心,我们要学着换位思考,站在客户的角度思考问题。客户的心理诉求就是被理解、被尊重、需要安全感,我们的服务态度就显得尤为重要,发自内心的尊重、关心每一位客户,像对待家人朋友一样,才能够使客户放下顾虑,坦诚相待。
刘云经常接待客户,上周还有这样一位客户,他带着保单以及退保需要的材料来到公司的柜面办理退保业务,显然,他是经过思考之后过来退保的。柜员很热情的接待了他,并开始了解他为什么想要退保。这时,刘云恰好路过,经过一番沟通,发现原来客户也不是很了解自己所购买的这份健康险。虽然已经交费四年,客户感觉用处不大,当下又着急用钱,就想把这份保险退掉。刘云了解情况后,站在客户的角度,为他做了详细的分析。讲解了这份健康险给他终身带来的保障和利益,并且让柜员打印了这几年的分红报告给客户看,告诉客户当初选择这样一份保险是非常明智的,这不仅仅是对自己的负责,更是对家人的责任和爱护。同时,还分析了如果现在退保将对他个人造成的直接损失。刘云还介绍了公司可以为客户提供保单质押贷款这项业务,既可以解决他的燃眉之急,也可以使这份保险继续为他提供保障。此时,客户已经完全理解了他购买的这份保险的价值和意义,眉头终于舒展开来,和进入大厅时紧张焦灼的样子判若两人。还一而再的对刘云耐心的讲解和亲切的态度表示感谢。客服的工作就是如此,平凡而琐碎,但刘云说,每次为客户解决了难题,看到客户满意,自己发自内心的感到欣慰与自豪。那一刻,才真正体会到自己真的就是公司与客户之间的那座桥!
见过刘云的人,都觉得她身上同时具备北方女子的豪气与南方女子的婉约。她的性格,无疑也是她带领客服这支队伍做得如此优秀的原因之一。客服部,刚走出校园的年轻人多,女性多。刘云除了在工作上是部门的负责人,在生活中更像是位长辈。眼看着柜面的小姑娘们从大学毕业到步入幸福的婚姻殿堂,刘云开始考虑集中的生育问题,“当妈妈是一件幸福的事,决不能让她们有顾虑”,刘云是这样想的,也是这样做的,客服部的工作涉及公司的方方面面,每个员工都有自己单独的工作职责,为应对可能到来的生育高峰,刘云提前做好工作安排,所有的工作至少有两个人可以承担,这样即使一个人怀孕,工作仍能够顺利进行,结果正如所料,客服柜面上最困难的时期7名柜员有3名陆续怀孕,在刘云的带领下,客服部全体同仁加班加点,顶起了所有工作缺口,客服部各项工作均保质保量完成。刘云说:“所有女人或早或晚都会面临生宝宝这一问题,今年你替别人付出了,明年别人一样替你付出,工作只是生活的一部分,我们的共同愿望是让大家的生活变得更美好。”
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