工行济南千佛山支行积极开展服务投诉专项治理活动
摘 要:为加大支行客户投诉突出问题的治理,提升支行整体服务质量,工行济南千佛山支行在8月-9月开展投诉专项治理活动。
为加大支行客户投诉突出问题的治理,提升支行整体服务质量,工行济南千佛山支行在8月-9月开展投诉专项治理活动。
此次活动确定三大目标:即服务质量目标:客户投诉较二季度下降80%,在大部分网点实现客户零投诉,无恶性服务事件、无重大舆情风险事件、无负面报道;争取实现支行零投诉;客户满意度目标:普通客户满意度标准值99.8%以上,中高端客户满意度标准值99.5%以上;业务效率目标:客户平均排队等候时间控制在10分钟以内,四星及以上客户平均等候时间控制在7分钟以内。
活动措施是:
一、以压降客户投诉为重点,推进客户满意度的提高。从7月份开始继续开展“多一句解释,少一起投诉”的大讨论活动,提高员工服务客户的意识。持续开展客户投诉治理活动,把治理客户投诉作为日常工作、重点工作来抓,确保实现客户投诉和建议类工单的压降目标。进一步明确职责分工,强化投诉的处理和管理职责,定期分析解决客户反映比较集中的制度性和源头性问题,梳理历史遗留和当期业务焦点问题,实施重点投诉问题专项治理,从制度上、流程上采取有效措施防范客户投诉。在规定时限内完结客户投诉处理,确保客户投诉处理满意率达到100%。
二、充分运用客户投诉管理系统加强日常服务管理,对经查实的有效投诉纳入网点负责人绩效合约考核,对重复投诉和恶性服务事件实行问责制,对投诉多发网点以及专业实行领导督导制,对突出的负面典型事件,进行通报并加大处罚力度。定期分析各渠道客户投诉和意见,加大压降力度,并及时查找和发现服务工作存在的问题,排查影响服务声誉的风险隐患,发现业务流程优化点和服务改进方向。
三、继续落实客户投诉严格遵循首接负责、及时准确、渠道畅通、谨慎细致的原则处理客户投诉,逐步实现“零投诉”的工作目标。对于受理、处理客户投诉事项,任何部门不得推诿、拖延、抵制,达到客户满意。要“快速受理、快速落实、快速回复”的“三快”处理法,重视首诉处理,力争在第一时间、第一现场化解矛盾,按照《客户投诉管理实施细则》规定,明晰责任分工、处理流程、时限标准等,坚决杜绝二次投诉和多头投诉。不断加大员工业务技能和优质服务的督导培训,积极引导员工依法合规办理业务,确保业务处理手续完善,防止出现售后业务纠纷。要开展多种形式的培训,引导员工主动作为,用心服务,耐心沟通,妥善处理特殊客户要求和各类疑难问题,从客户的角度,认真处理好每一笔业务,防止客户带不满情绪离开网点。各网点、部室要高度重视客户投诉
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